Durante la jornada, se establecieron funciones y responsabilidades de cada ministerio y organismo involucrado, además de precisar necesidades operativas y recursos logísticos. También se identificaron los puntos clave para el despliegue en terreno y se evaluó el estado de las vías de acceso, planificando acciones para asegurar su transitabilidad, y gestión de residuos.
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Durante la jornada, se establecieron funciones y responsabilidades de cada ministerio y organismo involucrado, además de precisar necesidades operativas y recursos logísticos. También se identificaron los puntos clave para el despliegue en terreno y se evaluó el estado de las vías de acceso, planificando acciones para asegurar su transitabilidad, y gestión de residuos.
Cada área e institución realizó una exposición de los servicios que van a prestar, oportunidad en la que se realizaron intercambios de información.
Cabe remarcar la complejidad del operativo al tratarse de un mega despliegue que se realiza en montaña y en altura.
El Ministerio de Desarrollo Humano, representado por el secretario de Asistencia Directa, Rodolfo Nieto, participó activamente en la planificación. Como parte de su aporte, instalará dos carpas en Tunalito y Tumbaya, donde se brindará asistencia a los peregrinos y se llevará un registro de niños, niñas, adolescentes y personas mayores.
Participan del operativo: la Secretaría de Transporte, Seguridad Vial; la Dirección General de Bomberos de la Provincia; la Dirección de Incendios de Vegetación y Emergencias Ambientales; SAME 107; Gendarmería Nacional; el Ejército Argentino – RIM 20; Policía de la Provincia; la Policía Turística; la Comisión Municipal de Tumbaya; los Bomberos Voluntarios de Maimará, y Bomberos Voluntarios de Tilcara; el Hospital de Maimará; la Comisión de Devotos y Esclavos de Punta Corral, Comisión de Peregrinos de Punta Corral; representantes de la Iglesia de Tumbaya, EJESA, y EJEDSA, y de GIRSU Jujuy S.E.